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體科院團委:小小“明白紙”根治“拖延癥”

信息來源: 曲阜師范大學 發布日期: 2018-04-08瀏覽次數:

“你們班級固定教室衛生工具亂擺放,請在這里簽字并按時回復?!?span lang="EN-US">48日,體育科學學院團委學生會紀檢部進行教學樓大檢查,將一張張便簽發送到了不合格班級負責人手中。

“這張通知單我們都喊它明白紙,在拍攝照片及錄像后,會請相關班級負責人簽字并承諾按照紙上具體要求進行回復,力求徹底杜絕推諉扯皮、拖延低效的情況發生?!?/span>

巴掌大的通知單究竟有多大的魔力,能夠治好這些班級的“拖延癥”?

問起這張“明白紙”的作用,收到的幾位班級責任人不愁反喜:平?,嵤露嘁淄聝?,往往是催什么干什么,拖到最后才想起來還有工作沒復命?,F在貼在桌子上,一低頭就能看到,再也不怕丟三落四了,這樣對監管部門和我們是雙贏?!?/span>

收到“明白紙”的同學也有說法:“紙小作用大,原來都是安排什么干什么,現在能分出來輕重緩急,該干什么活兒、該誰干心里跟明鏡似的,清清楚楚?!?/span>

巴掌大的通知單起到了讓專門負責人做專門事的作用,通知內容明確指定負責人和職責范圍,能夠盡可能避免“瞎點兵”情況發生,減少不必要的倒手環節。簽字人作為第一責任人,全權負責整改事項,到期回復,按標準考核,澆滅了部分人員推諉扯皮的僥幸心理。

據悉,這張新的通知單明確了責任人、問題清單、回復時間等詳細內容,不單為整改提供了指導作用,更減少了走流程的時間,提高了工作效率,把傳統文件、通報等內容化為一張簡單易懂、方便攜帶、面對面傳遞的紙片,達到操作簡便清晰的目的。

“相比較起草通報文件,寫滿一張紙的時間就能讓整改班級聽令即行、立行立改,到期驗收清晰明了,提高的效率可不是一點半點?!闭诂F場記錄整改內容的檢查同學表示支持。

白紙黑字的提醒起到了重要的倒逼作用,截至目前的三次教學樓大檢查,收到“明白紙”的班級及負責人全部按時回復、達標完成,無一例拖延推諉。


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